مراحل ثبت سفارش واردات کالا در سامانه جامع تجارت (۱۴۰۴)+ نکات

 رکن البحر- ثبت سفارش واردات، اولین و مهم‌ترین گام برای شروع فرآیند واردات کالا به کشور است. بدون ثبت سفارش، هیچ کالایی اجازه ورود به گمرک و ترخیص را ندارد. از سال‌های اخیر، تمامی مراحل این فرآیند از طریق سامانه جامع تجارت ایران انجام می‌شود که باعث شفافیت، سرعت و کاهش تخلفات شده است. در این مقاله، مراحل ثبت سفارش را به زبان ساده و گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم تا تجار و بازرگانان بتوانند با اطمینان بیشتری عمل کنند.

سامانه جامع تجارت چیست؟

سامانه جامع تجارت به نشانی www.ntsw.ir بستری آنلاین است که کلیه فعالیت‌های تجاری کشور، از ثبت سفارش واردات گرفته تا صدور مجوزها، به صورت یکپارچه در آن انجام می‌شود. این سامانه به متقاضیان کمک می‌کند تا فرآیندهای اداری خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری مدیریت کنند. با استفاده از این پلتفرم، امکان ردیابی سفارش‌ها و دریافت گزارش‌های دقیق نیز فراهم شده است.

مراحل ثبت سفارش واردات کالا

۱. ورود به سامانه و احراز هویت

• وارد سامانه جامع تجارت شوید.

• با نام کاربری و رمز عبور (که معمولاً کد ملی و رمز تعیین‌شده است) لاگین کنید.

• احراز هویت از طریق سامانه ثبت‌نام و شناسه یکتا انجام می‌شود. در صورت عدم موفقیت، با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید (شماره تماس: ۰۲۱-۸۵۶۵).

۲. انتخاب نوع ثبت سفارش

• تعیین نوع معامله: خرید قطعی، اجاره، استرداد، نمونه تجاری و…

• مشخص کردن گروه کالایی و کشور مبدأ. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات با پیش‌فاکتور مطابقت دارد. به عنوان مثال، برای کالاهای الکترونیکی، کشور مبدأ ممکن است چین باشد.

۳. تکمیل اطلاعات کالا

• وارد کردن مشخصات دقیق کالا شامل تعرفه گمرکی (HS Code)، وزن، ارزش، و برند.

• تعیین واحد اندازه‌گیری (کیلوگرم، متر، عدد و…). از به‌روز بودن کد HS Code مطمئن شوید، زیرا خطا در این بخش می‌تواند منجر به جریمه شود.

۴. بارگذاری مدارک لازم

• پیش‌فاکتور (Proforma Invoice) با امضای فروشنده

• مجوزهای لازم (در صورت نیاز: بهداشت، استاندارد، قرنطینه و…) که به‌روز و معتبر باشند

• کارت بازرگانی معتبر یا مجوز معافیت با تاریخ انقضای بررسی‌شده

۵. پرداخت کارمزد و ارسال درخواست

• پرداخت هزینه خدمات ثبت سفارش از طریق درگاه بانکی (معمولاً بین ۵۰ تا ۵۰۰ هزار تومان بسته به نوع کالا).

• بررسی و تأیید نهایی توسط کارشناسان سازمان توسعه تجارت. در صورت رد درخواست، دلیل آن را بررسی و اصلاح کنید.

مدارک لازم برای ثبت سفارش

• کارت بازرگانی معتبر با تاریخ انقضا چک‌شده

• پیش‌فاکتور معتبر از فروشنده خارجی با جزئیات کامل

• کد تعرفه کالا (HS Code) دقیق و به‌روز

• مجوزهای لازم برای کالاهای خاص (در صورت نیاز)

خطاها و مشکلات رایج در ثبت سفارش

• وارد کردن اشتباه کد تعرفه (HS Code) که باید با گروه کالایی تطابق داشته باشد

• ناهماهنگی اطلاعات پیش‌فاکتور با اطلاعات ثبت‌شده که نیاز به بازبینی دارد

• عدم بارگذاری مجوزهای موردنیاز که می‌تواند فرآیند را متوقف کند

• استفاده از کارت بازرگانی منقضی که باید پیش از شروع بررسی شود

نکات مهم برای جلوگیری از تأخیر

• قبل از شروع ثبت سفارش، از صحت تمام اطلاعات و مدارک اطمینان حاصل کنید.

• از HS Code دقیق و به‌روز استفاده کنید و آن را با کالای موردنظر تطبیق دهید.

• مجوزهای لازم را قبل از بارگذاری در سامانه دریافت کنید و تاریخ اعتبار آن‌ها را چک کنید.

• در صورت بروز مشکل، با پشتیبانی سامانه جامع تجارت تماس بگیرید.

مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت

• کاهش زمان پردازش سفارش‌ها از هفته‌ها به چند روز

• امکان ردیابی آنلاین وضعیت سفارش

• کاهش هزینه‌های ناشی از مراجعه حضوری

• افزایش شفافیت در فرآیندهای تجاری

چالش‌ها و راه‌حل‌ها

چالش‌هایی مانند قطعی اینترنت یا ناآشنایی با سامانه ممکن است پیش آید. راه‌حل این است که از راهنماهای آموزشی موجود در سایت استفاده کنید یا با مشاوران تجاری همکاری کنید. همچنین، داشتن نسخه پشتیبان مدارک دیجیتال می‌تواند از مشکلات احتمالی جلوگیری کند.

ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت، فرآیندی الزامی و کلیدی برای ورود کالا به کشور است. آشنایی با مراحل آن، از بروز خطا و تأخیر جلوگیری می‌کند و روند تجارت شما را تسهیل می‌بخشد. رعایت نکات ذکرشده و استفاده از خدمات حرفه‌ای می‌تواند تجربه‌ای روان‌تر فراهم کند.

💡 رکن‌البحر با تجربه گسترده در زمینه ثبت سفارش و ترخیص کالا، می‌تواند تمامی مراحل را به‌صورت حرفه‌ای و سریع برای شما انجام دهد.